Offentlige myndigheder og nonprofitorganisationer: Særlige varemærkeovervejelser for VMC

Et Verified Mark Certificate (VMC) kræver bevis for juridiske rettigheder til et logo, typisk gennem et registreret varemærke hos et anerkendt kontor. Dette sikrer, at kun autoriserede enheder kan vise deres logoer i e-mailindbakker, hvilket beskytter mod spoofing og misbrug.

• Officielle segl og emblemer: Mange offentlige myndigheder bruger officielle segl eller emblemer, der er beskyttet af loven i stedet for traditionel varemærkeregistrering. VMC's retningslinjer anerkender dette og tillader agenturer at indsende lovgivningsmæssig eller regulatorisk dokumentation som bevis på rettigheder.
• Alternativ dokumentation: I stedet for et varemærkecertifikat skal agenturer indsende kopier af den lovgivning, de er underlagt, vedtægter eller offentlige registre, der fastslår deres eksklusive ret til at bruge seglet eller emblemet.
• Anerkendelse af jurisdiktion: Dokumentationen skal tydeligt vise, at agenturet har eksklusive rettigheder inden for sin jurisdiktion. Certifikatmyndigheden (CA) vil gennemgå disse dokumenter for at bekræfte berettigelsen.
• Løbende tilsyn: Agenturer skal føre ajourførte optegnelser og være parate til at fremlægge yderligere dokumentation, hvis VMC-kravene ændres, eller hvis CA anmoder om yderligere dokumentation.

• Registrering af varemærke: Nonprofitorganisationer skal generelt registrere deres logoer som varemærker hos et anerkendt kontor for intellektuel ejendomsret for at kvalificere sig til en VMC, ligesom kommercielle enheder.
• Beskyttelse af navn: I nogle jurisdiktioner kan nonprofitorganisationer have deres navne beskyttet ved lov eller registrering hos et regeringsorgan. Dette er dog ikke altid tilstrækkeligt til at være VMC-berettiget, medmindre det giver eksklusive rettigheder til logoet.
• Alternativt bevis: Hvis en nonprofitorganisation ikke kan få et traditionelt varemærke, kan den indsende dokumentation for lovbestemt beskyttelse eller langvarig brug, men det er op til CA at vurdere, om det kan accepteres, og det kan ikke garanteres.
• Licenser og datterselskaber: Nonprofitorganisationer med afdelinger eller datterselskaber skal sikre, at alle licensaftaler om brug af logoet er formelle, dokumenterede og indeholder bestemmelser om kvalitetskontrol for at opretholde VMC-støtteberettigelse.

• Utilstrækkelig dokumentation: Indsendelse af ufuldstændige eller uklare lovdokumenter kan forsinke eller forhindre VMC-godkendelse. Indsend altid fulde, officielle kopier af relevante love eller regler.
• Uoverensstemmelse mellem logo og segl: Det logo eller segl, der indsendes til VMC, skal svare nøjagtigt til det, der er beskyttet af loven eller vedtægten - ingen variationer i design eller farve.
• Ikke-anerkendt lovbestemt beskyttelse: Ikke alle former for lovbestemt eller regulatorisk beskyttelse accepteres. Bekræft med din Certificate Authority (CA), at din dokumentation opfylder VMC-kravene, før du ansøger.