Overvejelser om varemærkelicenser for datterselskaber og partnerorganisationer

Varemærkelicenser gør det muligt for et moderselskab eller en enhed, der ejer immaterielle rettigheder, at give datterselskaber og partnerorganisationer ret til at bruge deres varemærker. Denne tilgang sikrer brandkonsistens, juridisk beskyttelse og centraliseret kontrol, hvilket er særligt vigtigt for at opretholde varemærkets gyldighed og berettigelse til initiativer som Verified Mark Certificates (VMC).

• Skriftlig aftale: Brug altid en formel, skriftlig licensaftale mellem varemærkeejeren og hvert datterselskab eller partner. Definér klart anvendelsesområdet, tilladte varer/tjenester og det geografiske område.
• Bestemmelser om kvalitetskontrol: Licensgiveren skal bevare retten til at overvåge og håndhæve kvalitetsstandarder. Det hjælper med at forhindre, at varemærket bliver generisk eller ugyldigt på grund af ukontrolleret brug.
• Royalty og finansielle vilkår: Angiv, om der kræves royalties eller anden kompensation. Selv inden for en koncern er det vigtigt at dokumentere finansielle ordninger af hensyn til skat og compliance.
• Rapportering og tilsyn: Inkluder procedurer for regelmæssig rapportering om varemærkebrug og kvalitetskontrol, f.eks. periodiske rapporter eller revisioner foretaget af licensgiveren.
• Opsigelse og håndhævelse: Definer de betingelser, hvorunder licensen kan opsiges, og beskriv retsmidler i tilfælde af overtrædelse eller misbrug af varemærket.

• Ejerskabsstruktur: Det er almindeligt, at et holdingselskab ejer varemærker og giver dem i licens til datterselskaber. Denne tilgang beskytter den intellektuelle ejendom og muliggør centraliseret brand management.
• Risici ved brug og ikke-brug: Varemærkeejeren skal sikre, at mærket bruges aktivt i handel, enten direkte eller gennem licenserede datterselskaber, for at undgå annullering på grund af manglende brug.
• Enhed af kontrol: I nogle jurisdiktioner kan det at demonstrere "enhed i kontrol" mellem moder- og datterselskab hjælpe med at forsvare sig mod udfordringer, men at opretholde en skriftlig licensaftale er altid den sikreste løsning.

• Vælg den rigtige partner: Evaluer partnerens omdømme, evner og overensstemmelse med dine brandværdier, før du giver en licens.
• Omfang og eksklusivitet: Definér klart, om licensen er eksklusiv eller ikke-eksklusiv, og angiv de tilladte anvendelser og markeder.
• Løbende overvågning: Overvåg regelmæssigt partnerens brug af varemærket for at sikre overholdelse af kvalitetsstandarder og forhindre udvanding af brandet.

• Dokumentation for licens: For at være VMC-berettiget kan certifikatudstederen kræve bevis for en gyldig licens, hvis ansøgeren ikke er den direkte varemærkeejer.
• Dokumentation for kvalitetskontrol: Oprethold dokumentation for kvalitetskontrol og tilsyn for at vise, at varemærkeejeren bevarer kontrollen over datterselskabers eller partneres brug af mærket.