Tjekliste til indsendelse af varemærke: Alt, hvad du skal bruge til en problemfri VMC-certificering

Et Verified Mark Certificate (VMC) giver dit brandlogo mulighed for at blive vist i e-mailindbakker, men kun hvis du leverer komplet og nøjagtig varemærkedokumentation. Manglende eller forkerte oplysninger er en væsentlig årsag til forsinkelser og afvisninger af VMC'er.

• Certifikat for registreret varemærke: Fremlæg et officielt certifikat fra et VMC-anerkendt varemærkekontor (f.eks. USPTO, EUIPO, UK IPO, BOIP osv.).
• Aktiv og gyldig registrering: Sørg for, at din varemærkeregistrering er aktuel og ikke udløbet, suspenderet eller omtvistet.
• Præcis logomatch: Det logo, der indsendes til VMC, skal matche det registrerede varemærke nøjagtigt i design, farve og format - ingen variationer er tilladt.
• Oplysninger om varemærkeejer: Bekræft, at varemærkeejerens juridiske navn og enhedstype stemmer overens med VMC-ansøgningen.
• Bekræftelse af jurisdiktion: Varemærket skal være registreret i et land eller en region, der er anerkendt af VMC's retningslinjer.
• Licensdokumentation (hvis relevant): Hvis ansøgeren ikke er den direkte varemærkeejer, skal der fremlægges en formel, skriftlig licensaftale, der giver ret til at bruge mærket til VMC-formål.
• Bestemmelser om kvalitetskontrol: For licenserede mærker skal der vedlægges dokumentation for varemærkeejerens kvalitetskontrol og tilsyn.
• Statslig eller lovbestemt beskyttelse (hvis relevant): Offentlige myndigheder kan indsende lovgivning eller officielle optegnelser som bevis for retten til at bruge officielle segl eller emblemer.
• SVG-logofil: Forbered en BIMI-kompatibel SVG Tiny PS-logofil, der matcher det registrerede varemærke.
• Understøttende dokumentation: Indsaml eventuelle yderligere dokumenter, som certifikatudstederen (CA) anmoder om, f.eks. bevis for brug, juridiske udtalelser eller korrespondance med varemærkekontoret.

• Dobbelttjek al dokumentation for nøjagtighed og fuldstændighed: Gennemgå alle dokumenter for at sikre, at der ikke er fejl eller manglende oplysninger.
• Sørg for, at din SVG-logofil er BIMI-kompatibel og matcher varemærkeregistreringen: SVG-logoet skal opfylde BIMI's tekniske krav og være identisk med det registrerede varemærke.
• Bekræft, at alle licens- og kvalitetskontroldokumenter er opdaterede og underskrevne: Sørg for, at alle aftaler er aktuelle, korrekt udført og indeholder de nødvendige bestemmelser om kvalitetskontrol.
• Forbered dig på at svare hurtigt på eventuelle anmodninger om yderligere oplysninger fra CA: Vær klar til at levere yderligere dokumentation eller afklaring, hvis certifikatudstederen beder om det.