SPF-poster forklaret: Hvorfor de er vigtige for BIMI, og hvordan man optimerer dem

Sender Policy Framework (SPF) er en grundlæggende e-mail-godkendelsesprotokol, der fortæller mailservere, hvilke servere der er autoriseret til at sende e-mails på dine vegne. For at BIMI (Brand Indicators for Message Identification) kan vise dit logo i indbakken, skal SPF være korrekt konfigureret og bestå godkendelseskontroller. Uden en gyldig SPF-post vil selv et perfekt logo og Verified Mark Certificate (VMC) ikke få dit brand forbi gatekeeperne i indbakken - dit logo vil simpelthen ikke blive vist. SPF gør mere end bare at aktivere BIMI. Det forhindrer uautoriserede afsendere i at udgive sig for at være dit domæne og beskytter dit brand mod phishing og spam4. Hvis SPF fejler, brydes den tillidskæde, der er nødvendig for BIMI, øjeblikkeligt, og dit logo blokeres, hvilket underminerer dit e-mail-omdømme.

• Autorisation: SPF-poster, der offentliggøres i din DNS, viser alle servere, der har tilladelse til at sende e-mails til dit domæne. Når en e-mail modtages, tjekker serveren SPF-posten for at bekræfte afsenderens legitimitet.
• Første kontrolpunkt: For BIMI er SPF den første grundlæggende kontrol. Hvis din SPF fejler, stopper processen - dit logo vises ikke, selv om alt andet er korrekt.
• Fungerer med DMARCt: BIMI kræver DMARC-håndhævelse, som igen er afhængig af SPF- (eller DKIM-) tilpasning. Hvis SPF ikke er sat op eller fejler, fejler DMARC, og det samme gør BIMI.

En fejlkonfigureret eller oppustet SPF-post kan føre til godkendelsesfejl, hvilket forhindrer dit logo i at blive vist og skader leveringsevnen. Følg disse bedste fremgangsmåder for optimering:

• Angiv alle autoriserede afsendere: Medtag alle servere og tredjepartstjenester (f.eks. marketingplatforme, CRM), der sender e-mails til dit domæne.
• Fjern forældede eller duplikerede kilder: Gennemgå og rens regelmæssigt din SPF-post for at fjerne ubrugte eller duplikerede poster.
• Begræns 'include'-mekanismer: Hver 'include' tæller som et DNS-opslag - over 10 opslag ødelægger SPF. Brug IP4/IP6-mekanismer, hvor det er muligt, og konsolider tjenester for at holde dig under grænsen.
• Bestil efter vigtighed: Placer de mest kritiske eller hyppigt anvendte kilder i starten af din post for at skabe klarhed og fejlfinding.
• Undgå flere SPF-poster:Kun én SPF-post pr. domæne er tilladt; duplikater forårsager fejl.
• SPF-udfladning:: Overvej at flade din SPF-post ud for at reducere DNS-opslag, men vær opmærksom på den vedligeholdelse, der kræves, hvis dine udbydere ændrer IP'er.
• Brug valideringsværktøjer: Udnyt SPF-postgeneratorer og -validatorer til at tjekke for syntaksfejl og optimere din opsætning.

SPF alene er ikke nok til BIMI. Kombiner det med DKIM og håndhæv DMARC for at skabe en robust autentificeringskæde. Først da vil dit logo blive vist pålideligt i indbakken, og dit brand vil være beskyttet mod spoofing og efterligning.