Hurtig varemærkeregistrering til VMC-formål: Er det muligt?

Et registreret varemærke er et ufravigeligt krav for at opnå et Verified Mark Certificate (VMC), som gør det muligt for dit brandlogo at blive vist i e-mailindbakker. Standard varemærkeregistrering kan tage måneder eller endda år, så mange organisationer søger måder at fremskynde processen på for hurtigere at blive berettiget til VMC.

• Den Europæiske Unions Kontor for Intellektuel Ejendomsret (EUIPO) Fast Track: EUIPO tilbyder en Fast Track-proces for varemærkeansøgninger, der opfylder specifikke betingelser. Hvis du vælger varer og tjenesteydelser fra den harmoniserede database og betaler på forhånd, kan din ansøgning blive offentliggjort på så lidt som tre uger (sammenlignet med standard 6-8 uger). Den samlede registreringstid omfatter dog stadig en indsigelsesperiode på tre måneder, så den endelige registrering tager typisk ca. 3,5 måneder.
• Benelux-kontoret for intellektuel ejendomsret (BOIP): BOIP giver ansøgere mulighed for at anmode om en fremskyndet registrering under ansøgningsprocessen, hvilket potentielt kan fremskynde tidslinjen for offentliggørelse og registrering.
• Indiens fremskyndede undersøgelse: Indien tilbyder en fremskyndet varemærkeregistreringsproces, hvor undersøgelsen kan finde sted inden for 3-4 måneder efter indgivelsen (sammenlignet med standard 18-24 måneder). Dette kræver en formel anmodning og et ekstra gebyr og er tilgængeligt for ansøgere, der kan påvise, at det haster.
• USA's patent- og varemærkekontor (USPTO): USPTO behandler generelt ansøgninger i den rækkefølge, de modtages, med en standardtidslinje på 8-12 måneder. Fremskyndet behandling er sjælden og gives kun under særlige omstændigheder, f.eks. igangværende retssager eller krænkelser. Der kan indgives en "Petition to Make Special", men godkendelse er ikke garanteret og er underlagt strenge kriterier. Fra april 2025 er fremskyndet behandling af designansøgninger blevet suspenderet på grund af stor efterspørgsel og bekymring for svindel.

• Berettigelse: Fast-track-muligheder er kun tilgængelige for visse typer mærker (ikke kollektive mærker eller certificeringsmærker) og kan kræve, at ansøgeren har bopæl i den relevante region eller udpeger en repræsentant.
• Varer og tjenesteydelser: For EUIPO Fast Track skal alle varer og tjenesteydelser vælges fra den harmoniserede database.
• Betaling på forhånd: Der kræves øjeblikkelig betaling af gebyrer for fast track-behandling.
• Indsigelsesperiode: Selv med fast-track-behandling gælder der en obligatorisk indsigelsesperiode (normalt tre måneder) før endelig registrering.
• Ingen ekstra omkostninger (EUIPO): Fast Track hos EUIPO koster ikke mere end standardansøgninger, men du skal opfylde alle krav.

• Brug fast-track eller fremskyndede muligheder, hvor det er muligt: Udnyt fast-track eller fremskyndede processer, og sørg for, at din ansøgning er fuldstændig og præcis for at undgå unødvendige forsinkelser.
• Vælg varer og tjenesteydelser fra forhåndsgodkendte lister: Vælg fra forhåndsgodkendte lister (som f.eks. den harmoniserede database) for at strømline din ansøgning og minimere risikoen for indsigelser.
• Svar hurtigt på kontorets handlinger eller anmodninger om oplysninger: Svar hurtigt på kontorets handlinger eller anmodninger om yderligere oplysninger for at holde din ansøgning i gang.
• Overvåg din ansøgning for indsigelser: Tjek regelmæssigt din ansøgnings status, og svar på eventuelle indsigelser eller udfordringer så hurtigt som muligt.
• Rådfør dig med en varemærkeadvokat: Samarbejd med en varemærkeadvokat for at undgå almindelige faldgruber og maksimere dine chancer for en problemfri og vellykket registreringsproces.